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Management et Ressources humaines

REF: 583

Conduite de réunion

Durée: 1 jour

Conduite de réunion

Cette formation traite des éléments méthodologiques et des écueils à éviter pour animer le plus efficacement possible les différents types de réunions. Une réunion est un outil de management et de communication qui permet la prise de décision, la transmission ou la collecte d'informations, la résolution de problèmes, l'accompagnement d'une démarche de progrès...
  • Définir et réunir les informations exhaustives sur les problèmes rencontrées
  • Analyser de façon complète et constructive l’ensemble des données
  • Rechercher de façon dynamique des solutions à court, moyen et long terme et les trier en fonction de critères pertinents ainsi que préparer leur mise en œuvre
  • Favoriser l’utilisation de l’ensemble de ces outils dans une démarche de progrès continu

L’animation

  • Ce qui est efficace, ce qui est non productif
  • Le rôle d’animateur : points forts, points d’amélioration, questions
  • Identifier les comportements types observés chez les participants et leur impact sur son style d’animation

 

Le contexte de la réunion

  • La place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail
  • La typologie des réunions que l’on pratique : information, prise de décision, projet….
  • Perception de l’utilité de la réunion dans son contexte professionnel

 

Préparer ses réunions

  • L’objectif et le choix des participants
  • L’ordre du jour et définition de la durée
  • Les contenus
  • Organiser au plan matériel : invitations, supports…

 

Les étapes

  • Rappel des objectifs, du contexte et de l’ordre du jour
  • Définition des modalités d’échange et de travail en réunion
  • Traiter chaque point et veiller aux conclusions intermédiaires
  • Faire la synthèse et conclure

 

L’animation

  • Développer ses capacités d’écoute
  • Veiller à l’implication des participants
  • Faciliter les échanges et la production d’idées
  • S’appuyer sur les spécificités de la dynamique des groupes
  • Favoriser la créativité en utilisant les techniques appropriées
  • Renforcer son aisance face aux « participants difficiles »

 

 L’après réunion

  • Les points clefs de la réunion
  • La diffusion des décisions prises
  • La communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises

Pré-requis :

  • aucun pré-requis pour cette formation

 

Public concerné :

  • superviseurs
  • responsables de services, d'atelier ou de production
  • responsable d'unité nouvellement promus ou appelés à exercer une fonction d'encadrement
  • responsables de services ou directeurs de production, désirant acquérir ou actualiser leurs compétences en management

Groupe maximum : 12 personnes

  • Connaître les différents types de réunions et savoir y recourir en fonction du contexte
  • Comprendre le rôle de l’animateur et améliorer son propre style d’animation
  • Préparer efficacement ses réunions
  • Construire et maîtriser les différentes étapes d’une réunion
  • Communiquer et mettre en œuvre les résultats de la réunion.
  • Le 15 novembre 2017 à Lyon
  • Le 8 décembre 2017 à Paris